Realize aqui a reserva da Sala Multimídia (Ala Costa Sena - ao lado da Diretoria), da Sala 15 (Iceb II - piso inferior) e do Auditório Raquel do Pilar Machado (Iceb II - piso superior).
Antes, leia com atenção as orientações.
A reserva deve ser realizada por servidor(a), que se responsabilizará pela utilização do espaço (reserva realizada por estudante será cancelada).
Os espaços poderão ser utilizados para eventos acadêmicos e administrativos realizados por setores da UFOP, tais como palestras, seminários e reuniões de trabalho. A Diretoria poderá solicitar esclarecimentos sobre a natureza dos eventos, caso surjam questionamentos.
Não são permitidos eventos de natureza religiosa, político-partidárias ou que estimulem intolerância ou discriminação de qualquer tipo.
Os eventos devem ser marcados com, no mínimo, 16 horas de antecedência.
Os espaços poderão ser utilizados de segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 8 às 22h30. Aos sábados, das 8h às 12h.
Os materiais utilizados nos eventos, tais como cartazes, pincéis e toalhas, dentre outros, são de responsabilidade dos seus organizadores, e devem ser retirados após o uso.
Não é permitido colar ou fixar material nas paredes.
Para reservar, acesse o respectivo link e bloqueie os horários de interesse.
Registre seu nome e seu e-mail (institucional obrigatoriamente).
Na descrição, informe a finalidade para a qual o espaço será utilizado, bem como o nome da/do servidor(a) que fará a retirada e a entrega da chave na portaria, caso não seja a mesma pessoa que realizou a reserva. Pronto.
Após a reserva na agenda, os horários marcados ficam indisponíveis para novas reservas.
A reserva será confirmada via e-mail e aparecerá na sua agenda institucional.
Retire e devolva a chave do espaço reservado na portaria principal do Iceb.
Para cancelamento, acesse a agenda institucional e cancele o evento. O cancelamento será confirmado por e-mail, e o horário ficará disponível.
Os espaços dispõem de quadro branco. Pincéis e apagador não são fornecidos.
Na ocorrência de danos ao patrimônio, os organizadores ficarão responsáveis pela reposição dos objetos danificados.
No caso de não cumprimento destas normas, a pessoa responsável ficará inadimplente junto ao Instituto, impedida de reservar qualquer espaço do Iceb no prazo de seis meses, a contar da comunicação da inadimplência.
Sala Multimídia
https://calendar.app.google/eQznqPDxwg6BuRsg9
Dispõe de central de videoconferência (câmera e microfone), com computador, conectada ao projetor.
Sala 15
https://calendar.app.google/whoaYo4cJwqvZGya9
Dispõe de projetor multimídia com conexão HDMI.
Auditório Raquel Pilar Machado
https://calendar.app.google/9M2Njzu41dEDokVNA
Dispõe de projetor multimídia com conexão VGA-HDMI.
Não será permitido no recinto: consumir qualquer tipo de alimento, sólido ou líquido; fumar; entrar com animais; utilizar cadeiras adicionais. É permitido servir água.